KLAUZULA INFORMACYJNA RODO (KORESPONDENCJA E–MAIL)

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r., informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z prowadzoną korespondencją elektroniczną:

 

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest BGI PROJECT CONSULTING Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: 35-082 Rzeszów, ul. Podkarpacka 59a.
Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e–mail: biuro@bgi.rzeszow.pl lub telefonicznie pod numerem: (17) 857 07 20.

2. Cele i Podstawa Prawna Przetwarzania

Państwa dane osobowe (takie jak adres e–mail, imię, nazwisko, numer telefonu oraz inne informacje przekazane w treści wiadomości) przetwarzane są w celu:

• Prowadzenia bieżącej komunikacji i obsługi korespondencji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnym kontakcie biznesowym).
• Podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy lub w celu wykonania umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3. Odbiorcy Danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz zaufane podmioty zewnętrzne wspierające Administratora w bieżącej działalności (np. dostawcy usług IT, hostingu poczty elektronicznej) – wyłącznie na podstawie stosownych umów.

4. Okres Przechowywania Danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji i załatwienia sprawy, w związku z którą kontakt został nawiązany. W przypadku nawiązania współpracy handlowej lub projektowej, dane będą przetwarzane przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa.

5. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Posiadają Państwo prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
• Usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania (w przypadkach określonych przepisami RODO).
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

6. Dobrowolność Podania Danych

Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wymiany wiadomości e–mail oraz obsługi Państwa zapytania lub realizacji umowy. Brak podania danych uniemożliwia prowadzenie komunikacji elektronicznej.